Durante a reunião os membros do G-FAPI e a prefeita Belkis agradeceram o empenho de todas as secretarias municipais envolvidas direta ou indiretamente, na preparação do Parque Olavo Ferreira de Sá e organização da 48ª FAPI.
A Secretaria de Obras executou diversas benfeitorias no parque deslocando suas equipes de marcenaria, pedreiros, pintores, elétrica, hidráulica, e outras. A Secretaria de ServiçosUrbanos entrou com a limpeza de todas as áreas verdes do recinto, já a pasta de Meio Ambiente e Agricultura está preparando um espaço com uma horta e produtos confeccionados com material reciclável. Além disto, a SAE deu todo suporte na questão de limpeza geral.
Já a Secretaria de Cultura ficou responsável pelos preparativos das atrações culturais, a pasta da Saúde com as carretas da mamografia, de odontologia e as equipes de profissionais que estarão de prontidão durante todo o evento. A Secretaria de Desenvolvimento Urbano ficou responsável pelo projeto do recinto para obtenção do alvará do Corpo de Bombeiros, a Secretaria de Desenvolvimento Econômico está cuidando da organização das questões de empreendedorismo.
Os agradecimentos se estenderam também às outras pastas que também tiveram sua colaboração, mesmo que de forma indireta.